Eine explizite Historisierung von nicht mehr genutzten Katalogeinträgen (Material, Schachtarten, …) ist in KANDIS nicht nötig. Die Einträge können in der Katalogtabelle verbleiben und ganz einfach für die weitere Auswahl ausgeblendet werden. Dadurch bleiben die „alten“ Einträge für alte Daten erhalten, kann sie aber nicht neu zuordnen.
Im Folgenden wird dies am Beispiel der Kostenstellen beschreiben:
Kostenstellen werden im Katalogeditor gepflegt und lassen sich über die Filterspalte für bestimmte Kontexte filtern (z.B.: Haltungen, Sonderbauwerke, Maßnahmen, …).
Eine leere Filterspalte wird hierbei immer in allen Kontexten angezeigt. Es ist damit die Defaulteinstellung.
Man kann eine Kostenstelle auch für mehrere Kontexte freischalten (z.B. Schacht und Sonderbauwerk).
Wenn man im Laufe der Jahre Kostenstellen hat, die entfallen, können diese über ein einfaches Mittel aus den Klappliste entfernen. Hierzu nutzt man einen Eintrag im Filter, der in keinem Kontext verwendet wird. (Hier: „xxx“):
Dies führt zu einer deutlichen Reduzierung der Auswahl und weniger Fehler bei der Auswahl von Kostenstellen.